W ten sposób podajemy adres komórek, z których pobierane są wartości do argumentów funkcji sumy. R nie posiada żadnej liczby, oznacza to, że adres komórki będzie znajdował się w tym samym wierszu. C w nawiasie kwadratowym ma liczbę -2, co oznacza, że komórka będzie się znajdować o dwa miejsca na lewo od komórki z formułą. 5 w formule oznacza piąty znak — literę k, która jest pierwszą literą imienia. 8 oznacza liczbę znaków do wyciągnięcia. W tym wypadku jest to liczba liter w nazwisku Kowalski. Pewnie zastanawiasz się, czy zawsze musisz liczyć pozycje kropki i liczbę znaków w nazwisku? Co się stanie, gdy lista nazwisk będzie znacznie dłuższa? 1# Użyj klawisza TAB, aby automatycznie uzupełnić formułę. Kiedy rozpoczynasz pisanie formuły od znaku „=”, a następnie zaczynasz wprowadzać nazwę funkcji Excel podpowiada Ci listę potencjalnych „kandydatów” pasujących do kolejno wpisywanych liter. Wystarczy, że przesuniesz się na wybraną funkcję strzałką w dół, a Funkcja FILTRUJ. Excel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Więcej Funkcja FILTRUJ umożliwia filtrowanie zakresu danych na podstawie kryteriów, które zdefiniujesz. W poniższym przykładzie użyto formuły =FILTRUJ (A5:D20;C5:C20=H2;"""), aby zwrócić wszystkie rekordy dla firmy Apple, zaznaczone w komórce H2 Excel 365 przyniósł wiele zmian, które podsumowałem w infografice i obszernym artykule Nowości Excel 365. W sekcji na temat formuł możesz przeczytać: Zmiana działania formuł tablicowych (@ i #). I teraz przyszedł czas, aby wyjaśnić, co dokładnie się zmieniło. Artykuł ten rozpoczyna cykl 4 artykułów nt. formuł tablicowych w Excelu 365. Część tych nowości omawiam także w Utwórz dynamicznie zdefiniowany zakres w programie Excel. W naszym pierwszym przykładzie mamy listę danych z jedną kolumną widoczną poniżej. Musimy to być dynamiczne, aby w przypadku dodania lub usunięcia większej liczby krajów zakres był automatycznie aktualizowany. W tym przykładzie chcemy uniknąć komórki nagłówka. TCKb. Często pojawiającym się problem przy pracy z Excelem jest rozdzielanie ciągów tekstowych lub wyodrębnianie z nich konkretnych fragmentów. W tym wpisie pokaże jak przy pomocy 5 prostych funkcji (pojedynczo lub w połączeniu) radzić sobie z tego typu zadaniami. Działanie funkcji LEWY, PRAWY, DŁ, ZNAJDŹ można względnie zastąpić opcją TEKST JAKO KOLUMNY, (więcej TUTAJ), ale nie jest ona tak elastyczna w działaniu jak 5 powyższych funkcji. 1. PRAWY, LEWY, (ang. RIGHT, LEFT, MID) Powyższe funkcje umożliwiają wycięcie określonej liczby znaków z ciągu tekstowego, odpowiednio od strony prawej, lewej lub środka. Zobaczymy ich działanie na przykładzie pojedynczej daty. FUNKCJA LEWY Gdzie: LEWY – mówi z której strony wycinamy znaki (czyli z lewej) A7 – skąd je wycinamy (adres komórki) 2 – ile ich wycinamy (wycinamy 2 znaki) FUNKCJA PRAWY Gdzie: PRAWY – mówi z której strony wycinamy znaki A8 – skąd je wycinamy 4 – ile ich wycinamy. FUNKCJA Gdzie: – oznacza, że wycinamy znaki ze środka tekstu A9 – skąd je wycinamy 4 – numer znaku, od którego ma rozpocząć się pobieranie tekstu 2 – ile znaków wycinamy Dzięki tym 3 prostym funkcjom bez problemu wyciągnęliśmy informacje dotyczące dnia, miesiąca oraz roku, ale co zrobić w sytuacji gdy dane nie będą tak regularnie rozmieszczone np. kody pocztowe wraz z nazwami miejscowości? Prześledźmy to na kolejnym przykładzie i funkcji DŁ. 2. DŁ (ang. LEN) Aby wyciągnąć nazwy miejscowości z rożnych kodów pocztowych – posłużymy się funkcja PRAWY. Musimy jednak pamiętać, że liczba znaków które chcemy wyciąć nie jest jednakowa. Dlatego aby ją określić – użyjemy funkcji DŁ. Funkcja DŁ informuje o ilości znaków użytych w danej komórce (zlicza również spacje). Przykładowo w ciągu tekstowym 00-999 Warszawa formuła =DŁ(A11) zwróci wynik: 15 Teraz połączmy obie funkcje i wyciągnijmy nazwy miejscowości z ciągu tekstowego. Gdzie: PRAWY – oznacza z której strony wycinamy znaki A14 – skad je wycinamy DŁ(A14)-7 – podaje ilość znaków które chcemy wyciąć, czyli wszystkie znaki w komórce A14 minus 7 (7 ponieważ taką długość ma kod pocztowy plus spacja). 3. ZNAJDŹ (ang. FIND) Ciekawym przypadkiem jest oddzielenie wyrazów gdzie zarówno pierwszy jak i drugi ciąg tekstowy ma zmienną ilość znaków np. imię nazwisko. Funkcja ZNAJDŹ wyszukuje znak lub ciąg znaków w ciągu tekstowym, a następnie zwraca numer pozycji na której się znajduje. Przykładowo chcemy znaleźć w którym miejscu znajduje się spacja w słowach Józef Piłsudski. Aby wyciągnąć nazwisko ze słów Józef Piłsudski – posłużymy się funkcjami oraz ZNAJDŹ. Gdzie: – oznacza, ze wycinamy znaki ze środka tekstu A22 – skąd je wycinamy ZNAJDŹ(” „;A22) – że szukamy ” ” (czyli spacji, która oddziela imię i nazwisko) w komórce A22 +1 – funkcja ZNAJDŹ wskazała numer znaku, od którego ma rozpocząć się pobieranie tekstu, dodajemy „+1” aby to pobieranie rozpoczęło się 1 znak dalej, niż odnaleziona spacja. 99 – ilość znaków, które chcemy wyciąć (wystarczy mniej, ale dając 99, na pewno się nie pomylimy). Drugi podobny przykład pokaże jak w tej samej sytuacji, wyciągnąć imię. Gdzie: LEWY – oznacza z której strony wycinamy tekst A27 – skąd go wycinamy ZNAJDŹ(” „;A27) – że szukamy ” ” (czyli spacji, która oddziela imię i nazwisko) w komórce A27 -1 – funkcja ZNAJDŹ wskazała numer znaku, do którego ma być pobieramy tekst. Odejmujemy „-1” aby to pobieranie zakończyło się przed znalezioną spacją. pobierz przykłady: FUNKCJE PRAWY, LEWY, DŁ, ZNAJDŹ avg. rating (98% score) - 9 votes Czasami w komórkach arkusza Excela są widoczne zapisy formuł zamiast wyników. Przyczyną może być działające narzędzie inspekcji formuł, tekstowe formatowanie komórki lub… operator tłumienia tekstu. Sprawdź co zrobić, gdy w komórkach Excela widać zapis formuł zamiast wyników! W zależności od przyczyny pojawienia się w komórkach zapisów formuł zamiast wyników, należy spróbować jednego z poniższych rozwiązań: Wyłącz inspekcję formuł. Zmień formatowanie komórki. Sprawdź, czy w komórce nie znajduje się operator tłumienia tekstu. Powyższe rozwiązania należy wypróbować w podanej powyżej kolejności. Wyłącz inspekcję formuł Inspekcja formuł to narzędzie wspierające badanie i analizę formuł w arkuszach. Jedną z opcji inspekcji formuł jest wyświetlanie zapisów formuł zamiast wyników. Ponieważ opcję tę można uruchomić skrótem klawiatury, z pewnością części z nas zdarza się przypadkiem go nacisnąć i dlatego w komórkach Excela widać zapis formuł zamiast wyników. Aby wyłączyć wyświetlanie formuł zamiast wyników, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł wyłącz przycisk Pokaż formuły. Aby wyłączyć wyświetlanie formuł zamiast wyników, na karcie Formuły w grupie Inspekcja formuł wyłącz przycisk Pokaż formuły Jeśli powyższa metoda nie pomaga, wypróbuj następnej. Przed przejściem dalej upewnij się, że przycisk Pokaż formuły jest wyłączony. Zmień formatowanie komórki Formatowanie komórki zmienia sposób wyświetlania jej zawartości. Komórki sformatowane jako Tekstowe wyświetlają tekst nawet w przypadku, gdy w komórce znajduje się formuła. Aby ustawić formatowanie komórki pozwalające wyświetlać wyniki formuł zamiast ich zapisów: Zaznacz zakres komórek. Naciśnij skrót Ctrl+1, aby wyświetlić okno Formatowanie komórek. Na zakładce Liczby na liście Kategoria wybierz Ogólne, a następnie wybierz przycisk OK. Sformatowanie komórek kategorią liczbową Ogólne sprawi, że w komórkach nie będą widoczne zapisy formuł Naciśnij klawisz F2, a następnie naciśnij klawisz Enter. Sekwencja klawiszy F2 oraz Enter zostanie zinterpretowana przez Excela jako wpisanie formuły do komórki. Jednak formuła nie musi być wpisana od nowa. Wystarczy nacisnąć klawisz F2, który oznacza edycję komórki. Tak naprawdę Excel „nie wie”, czy edycja polegała na wpisaniu formuły od początku czy też na edycji (która nic nie zmieniła) istniejącej formuły. Jeśli na początku (w kroku 1) zaznaczono więcej niż 1 komórkę, powtórz krok 4, aż zobaczysz wyniki we wszystkich zaznaczonych komórkach. Jeśli powyższa metoda nie pomaga, wypróbuj następnej. Sprawdź, czy w komórce nie znajduje się operator tłumienia tekstu Tak, wiem, to brzmi bardzo dziwnie: operator tłumienia tekstu. Chodzi o symbol apostrofu, który wpisany do komórki jako pierwszy „informuje” Excela, by ten traktował (czyli wyświetlał) resztę zawartości jako tekst. I to niezależnie od tego, co zostanie wpisane do komórki. Spójrzmy na to, w jaki sposób Excel rozpoznaje zawartości inne, niż teksty: Jeśli w komórce wpiszesz 007, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 7. Excel przekonwertuje wpis na liczbę, a w liczbie zera na początku (według Excela) nie mają znaczenia. Jeśli w komórce wpiszesz 3/4, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 4-kwi, czyli datę 4 kwietnia bieżącego roku. Excel przekonwertuje wpis na datę. Jeśli w komórce wpiszesz =2^20, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz wynik 1 048 576, czyli wynik potęgowania liczby 2. Excel przekonwertuje wpis rozpoczynający się od znaku równości na wynik. Jeśli w powyższych przykładach na początku wpiszesz do komórki znak apostrofu, w każdym przypadku Excel wyświetli wpisaną zawartość jako tekst. I tak: Jeśli w komórce wpiszesz ’007, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 007. Jeśli w komórce wpiszesz ’3/4, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz 3/4. Jeśli w komórce wpiszesz ’=2^20, a następnie naciśniesz klawisz Enter, zobaczysz =2^20. Jak widać po powyższych przykładach, znak apostrofu znajdujący się na początku zawartości komórki sprawia, że Excel wyświetla zawartość komórki jako tekst. Znak apostrofu znajdujący się na początku zawartości komórki sprawia, że Excel wyświetla zawartość komórki jako tekst Wobec powyższego, jeśli po wyłączeniu inspekcji formuł oraz zmianie formatowania komórek w komórce nadal widoczna jest formuła, być może zawartość komórki rozpoczyna się od apostrofu. Gdy go usuniesz i zaakceptujesz zawartość komórki, zobaczysz wynik formuły, która się w niej znajdowała. Jeśli potrzebujesz pomocy z arkuszami, zapraszam na indywidualne konsultacje online Konsultacje online Microsoft Excel (60 min.) 149,00 zł BRUTTO Konsultacje online makra VBA (60 min.) 149,00 zł BRUTTO Konsultacje online Arkusze Google (60 min.) 149,00 zł BRUTTO Niniejsza strona internetowa zbiera i przetwarza informacje (tzw. ciasteczka) dotyczące Klienta, w szczególności dane kontaktowe i osobowe, na podstawie Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. Akceptuję Polityka prywatności i plików cookies Opowiem ci na przykładzie, dobrze?Powiedzmy, że w wierszu 3 masz takie nagłówki: ciuchy, cena netto, cena bruttoI pod nimi w kolumnie A masz buty, sukienkę, żakiet, torebkę, kolumnie B masz ceny netto: 120, 150, 140, 100, komórce B1 masz stawkę VAT na odzież i dodatki. 23%W komórce C4 masz formułe obliczającą cenę brutto:= B4 * B1I jak ją przeciągniesz w dół, to w komórce C5 będziesz mieć formułę:= B5 * B2Komórkę B2 masz pusta, więc cena brutto wychodzi ci 0A ty chcesz, zeby ci sie VAT dobrze więc w C4 formułę:= B4 * B$1I jak ją przeciągniesz w dół, to w komórce C5 będziesz miec formułę:= B5 * b$1A przy pasku= B8 * B$1$ wskazuje: przy kopiowaniu formuły nie dodawaj +1 do numeru wiersza, tylko przepisz na $B1 będzie oznaczało: przy kopiowaniu formuły w bok usztywnij wskazanie kolumny$B$1 oznacza, że przy kopiowaniu formuły w dowolną stronę (dół, bok) dana ze wskazanej komórki będzie to w arkuszu, to zrozumiesz. Tweet Share Link Share Class Send Send Pin Top 15 niewyjaśnionych ustaleń Co robi $B$4 znaczy w programie Excel? Oto przykładowy kod:Cells(7, 15).Value = '= i Cells(7, 17).Value = '=P7* 1 ... 2 Przepraszamy, ale łatwo to znaleźć w Google. tak, na początku myślałem, że „B $ 4 $” to funkcja jako całość, ale okazuje się, że to tylko znak dolara ($), więc nic przydatnego nie wyszło, gdy wyszukałem w Google "co oznacza 4 $ B $ w programie Excel?" . Tytuł tego pytania również odnosił się do „$ b $ 4”, ale zmieniłem tytuł na aktualny i podałem $ b $ 4 jako przykład, gdy znalazłem odpowiedź. Dla przypomnienia, jest to teraz pierwszy wynik w Google. :) Powody, dla których nie należy umieszczać komentarzy typu „to łatwo znaleźć w Google”. Plik $ Znak powoduje naprawienie kolumny lub wiersza komórki w formule. Oznacza to, że jeśli przeciągniesz komórkę formuły poziomo lub pionowo w celu skopiowania formuły, program Excel nie dostosuje tej wartości. Na przykład : Cell Formula A0 =$B4 Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =$B4 C0 =$B4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =$B5 A2 =$B6 Bez znaku dolara: Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =C4 C0 =D4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =B5 A2 =B6 Znak dolara umożliwia poprawienie wiersza, kolumny lub obu w dowolnym odwołaniu do komórki, poprzedzając kolumnę lub wiersz znakiem dolara. W twoim przykładzie naprawiasz kolumnę do b i wiersz do 4 ponieważ prawdopodobnie chcesz wziąć pod uwagę tylko tę komórkę w swojej formule. Autor: Rhys Tapia, E-mail W odpowiedzi na pojawiające się zapytania o dokładną zawartość kursu Excel – Nauka na przykładach, poniżej przedstawiam dokładny spis treści poruszanych zagadnień w samouczku. Kurs Excel jest udostępniany w formie elektronicznego pliku, tzw. e-booka. Sam decydujesz w jakim tempie się uczysz oraz jakie rozdziały interesują Cię w szczególności. Więcej informacji na temat kursu znajdziesz na stronie po kliknięciu w poniższe zdjęcie lub na stronie Podrecznik MS Excel Excel. Nauka na przykładach. Excel kurs – ebook Cały kurs online Excel składa się z 15 rozdziałów. Najpierw omawiane są kolejno podstawowe funkcje Excelowe, następnie pokazywane są kolejne przykłady wykorzystania bardziej zaawansowanych formuł. Przedstawiane są także wszystkie najważniejsze funkcjonalności Excela: tabele przestawne, możliwości formatowania warunkowego, liczne triki, skróty klawiaturowe, metody obliczeniowe. Dodatkowo jest oddzielny rozdział, który zawiera ponad 60 Excel zadań wraz z rozwiązaniami. Ćwiczenia te bazują na moim doświadczeniu zawodowym w największych firmach w Polsce. Rozdział ten pokazuje jak rozwiązywać konkretne problemy biznesowe za pomocą Excela w obszarze: sprzedaży, finansów, controllingu. marketingu, logistyki. Ten kurs Excela to prawdziwe kompendium wiedzy do samodzielnej nauki. W żadnym innym Excel podręczniku nie znajdziesz porównywalnego bogactwa materiału. Przy czym podręcznik zawiera maksimum przykładów, a minimum słów. To jest najprostsza metoda nauki Excela. Wystarczy raz prześledzić przykład, aby zrozumieć daną funkcję. Na stronie, której link został podanych powyżej, załączony jest film pokazujący samouczek od środka, rozdział po rozdziale. Można też tam pobrać darmowy fragment książki, aby sprawdzić, czy ten format prezentacji materiału Excela nam odpowiada. Samouczek powstał z myślą o wszystkich wersjach Excela, o tych najnowszych, a także dla starszych wersji programu, czyli Excel 2013, Excel 2010. Użytkownicy starszych wersji, nie będą widzieli paru formuł, zobaczą tylko ich opisy. Ale w 95% ta książka online dostosowana jest do wszystkich edycji arkuszy kalkulacyjnych. I cyklicznie jest aktualizowana o nowe funkcje, które są udostępniane w wersji Excel 365. W przypadku dodatkowych pytań dotyczących lekcji Excela online lub dedykowanych szkoleń dla firm zapraszam do kontaktu na email: sklep@ Excel. Nauka na przykładach – Spis treści Rozdział 1. Funkcje Excel MATEMATYCZNE i STATYSTYCZNE funkcja SUMA() funkcja ILOCZYN() funkcja MIN() funkcja MAX() funkcja ŚREDNIA() funkcja funkcja MEDIANA() funkcja PERCENTYL() funkcja funkcja # Współczynnik zmienności funkcja funkcja funkcja POTĘGA() funkcja PIERWIASTEK() funkcja MOD() funkcja # Marża na sprzedaży # Różnica MAX-MIN przez ŚREDNIĄ # Suma trzech największych wartości # Procentowa zmiana funkcja ( b – a ) / a # Zwiększenie / zmniejszenie wartości o x% # Średnia ważona # Zamiana brutto na netto Rozdział 2. Funkcje Excel DATA i CZAS funkcja DZIŚ() funkcja TERAZ() funkcja funkcja DZIEŃ() funkcja funkcja MIESIĄC() funkcja ROK() funkcja GODZINA() funkcja MINUTA() funkcja TEKST() funkcja RZYMSKIE() funkcja DATA() funkcja funkcja # Kwartał na podst. daty # Połowa roku na podst. daty # Zmiana zapisu czasu na minuty # Zapis daty w formacie RRRRMM # Dodawanie do daty miesięcy / lat # Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia # Zamiana nazwy miesiąca na liczbę # Wskazanie pierwszego dnia miesiąca wypadającego w … # Co robić, gdy pojawia się ##### zamiast daty? Rozdział 3. Excel Funkcje ZLICZAJĄCE funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja POZYCJA() funkcja INDEKS() funkcja funkcja CZĘSTOŚĆ() funkcja # Średnia ważona 2 funkcja funkcja AGREGUJ() funkcja DŁ() # Zliczanie komórek zawierających … # Zlicz komórki zawierające # Czy komórka zawiera X lub Y? # Zliczanie unikalnych wystąpień Rozdział 4. Excel funkcje z WARUNKAMI funkcja JEŻELI() funkcja LUB() funkcja ORAZ() # Złożone warunki – łączenie funkcji LUB() i ORAZ() funkcja # Funkcja wielokrotnie zagnieżdżona # Sprawdzanie spełnienia warunku PRAWDA/FAŁSZ funkcja funkcja # z dodatkowymi warunkami Rozdział 5. Funkcje Excel WYSZUKUJĄCE i ŁĄCZĄCE DANE funkcja funkcja 2 funkcja funkcja funkcja # Zagnieżdżone # Wyszukaj po lewej stronie – połączenie funkcji INDEKS() & # Wyszukiwanie z wieloma warunkami funkcja WYBIERZ() # Wyszukanie ostatniej wartości w wierszu Rozdział 6. Funkcje PRZEKSZTAŁCAJĄCE DANE funkcja funkcja funkcja # Pierwsza litera z wielkiej litery pozostałe z małej funkcja LEWY() funkcja PRAWY() funkcja # Łączenie komórek poprzez & funkcja ZASTĄP() funkcja PODSTAW() funkcja TEKST() funkcja WARTOŚĆ() funkcja # Pobierz część tekstu od znaku „&” do końca komórki funkcja ZAOKR() # Zaokrąglanie cen – 9 lub 9,99 na końcu funkcja funkcja funkcja # Łączenie tekstu z wynikiem formuły # Czy wielka litera? # Czy fragment tekstu to cyfry? # Rozdzielenie imienia i nazwiska z jednej do dwóch komórek # Zliczanie liczby wyrazów w komórce # Tekst w nowej linii Rozdział 7. TRANSPOZYCJA DANYCH # Transpozycja poprzez opcję „Wklej specjalnie” funkcja TRANSPONUJ() # Transpozycja z odwróconą kolejnością Rozdział 8. WYKRYWANIE DUPLIKATÓW komórek w Excelu # Usuwanie duplikatów poprzez Menu # Usuwanie duplikatów poprzez filtrowanie zaawansowane # Usuwanie duplikatów poprzez tabelę przestawną # Zliczanie powtórzeń za pomocą funkcji # Wyróżnianie duplikatów poprzez formatowanie warunkowe Rozdział 9. Excel FORMATOWANIE WARUNKOWE # Formatowanie w zależności od wartości komórki # Automatyczne zaznaczenie 3 największych wartości # Porównywanie komórek – zaznaczenie różnic # Paski danych i skale kolorów # Wyróżnianie co drugiego wiersza innym kolorem # Wyróżnianie kolorem dat z najbliższego tygodnia # Wyróżnienie kolorem komórek zawierających … # Wyróżnienie kolorem największych i najmniejszych wartości Rozdział 10. ADRESACJA KOMÓREK funkcja KOMÓRKA() funkcja WIERSZ() funkcja # Litera kolumny funkcja # Adresowanie względne # Adresowanie bezwzględne i mieszane funkcja PRZESUNIĘCIE() Rozdział 11. Funkcje TABLICOWE w Excelu # Wartość MAX/ MIN z dodatkowym warunkiem # Suma ze złożonymi warunkami # Suma X największych wartości. # SUMA(JEŻELI()) # Zliczanie komórek spełniających kryteria # Zliczanie liczby znaków w wybranym zakresie komórek # Kilka kryteriów dla różnych kolumn # Znalezienie największej zmiany # Sprawdzenie, czy w którejś z komórek jest dana fraza # Czy komórka zawiera tylko dozwolone znaki z listy Rozdział 12. TABELE PRZESTAWNE w Excelu Jak utworzyć tabelę przestawną? Jak czytać tabelę przestawną? Do czego używać tabeli przestawnej? Główne ustawienia tabeli przestawnej. Obliczenia na polu wartości: Licznik, Suma, Minimum, Maksimum, Średnia, … Udziały %-owe. „Pokazywanie wartości jako”: % sumy końcowej, % kolumny, % wiersza, … Filtrowanie tabeli przestawnej. Pola obliczeniowe – dokonywanie obliczeń na jednym lub kilku polach tabeli. Układ danych – dowolne sterowanie położeniem wymiarów i miar. Ranking – wyznaczenie pozycji danej wartości na liście. Układ domyślny i klasyczny tabeli przestawnej. Grupowanie – kategoryzacja. Fragmentatory – szybkie filtrowanie danych. Wskazówki i porady przy pracy z tabelami przestawnymi. Rozdział 13. Excel TRIKI I WSKAZÓWKI Skróty klawiszowe. Pracuj szybciej i efektywniej. Dobierz domyślną kolorystykę skoroszytu. Atrakcyjna wizualizacja zwiększa czytelność. Zapewnij poprawność wprowadzanych danych. Nie trać czasu na późniejsze poprawki. Zamiana tekstu na kolumny. Przyśpiesz pracę na danych. Blokuj „przewijanie” wierzy lub kolumn, aby łatwiej pracować na większych tabelach. Szybkie kopiowanie formatowania komórek (kolory, czcionka, obramowanie,…). Zaznaczanie, modyfikowanie lub kopiowanie wartości tylko z widocznych komórek. Nazywanie zakresów danych. Przyspiesz pracę, gdy pracujesz na tym samym zbiorze danych. Ukrywanie 'siatki’ – tj. domyślnego obramowania komórek w Excel. Tworzenie serii danych. Przyspiesz wprowadzanie danych. Szybkie operacje na zakresie komórek: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie. Przyczyny najczęstszych błędów. Co robić, gdy formuła zwraca błąd? Ukrywanie niepotrzebnych kolumn, wierszy lub całych arkuszy. Ograniczenie wielkości arkusza. Sortowanie wartości po kolumnach – od lewej do prawej i na odwrót. Formatowanie niestandardowe. Dodanie znaku '+’ przed dodatnimi wartościami. Czyszczenie zakresu z formatowania lub całej zawartości. Dostosowywanie szerokości kolumn i wierszy do długości tekstu w komórkach. Grupowanie wierszy lub kolumn. Szybkie zaznaczenie tysięcy wierszy. Zaawansowane znajdowanie i zamienianie wartości. Zamiana na tysiące i miliony poprzez formatowanie. Scalanie komórek. Sortowanie kilku kolumn. Podział arkusza na rozdzielne okna. Podgląd paru otwartych arkuszy. Drukowanie tabel – powtarzanie nagłówków na każdej z drukowanych stron. Zapisywanie jako PDF kilku arkuszy jednocześnie. Szybsze i poprawne wprowadzanie formuł. Nazywanie kolejnych wersji pliku, aby łatwo było go odszukać w folderze. Przy większych tabelach zamieniaj formuły na statyczne wartości. Nazywanie pojedynczych wartości. Hiperłącza – linkowanie. Ustawienie częstotliwości autozapisywania. Rozdział 14. Excel ĆWICZENIA i ROZWIĄZANIA Analiza sprzedaży. Analiza dynamiki zmian – miesięcznych i kwartalnych. Agregowanie wartości sprzedaży według dni. Zliczanie wystąpień danej frazy z warunkami. Łączenie danych z różnych tabel, tworzenie nowych kategorii. Funkcja warunkowa wielokrotnie zagnieżdżona. Porównanie dwóch list danych – odszukiwanie elementów wspólnych. Wyszukiwanie wartości i tworzenie rankingów. Dopasowywanie wyników do wartości wskazanych na liście rozwijanej. Tworzenie listy wszystkich wartości spełniających wskazane kryteria. Zestawienia baz adresów email. Łączenie kolejnych komórek z kolumny w jeden ciąg znaków oddzielonych separatorem. Dodawanie znacznika, gdy komórka zawiera określoną frazę w tekście. Weryfikacja i przekształcanie wartości komórki. Zliczanie wystąpień kolejnych wartości. Sumowanie komórek o zakresie wskazanym przez użytkownika. Sumowanie wartości, które spełniają jednocześnie kilka warunków. Analiza zamówień. Kategoryzacja danych. Przekształcanie danych, zamiana walut. Przypisywanie kategorii na podstawie słów kluczowych w tekście. Analiza sprzedaży wg dni tygodnia. Wyszukiwanie ostatniej wartości. Zmiana układu tabeli. Wyszukiwanie na podstawie dwóch kryteriów. Wyliczanie premii, przygotowanie prognoz rocznych. Agregacja danych, wyliczanie średniej ważonej ceny produktu. Sumowanie wielu kolumn po spełnieniu wskazanych warunków. Wyszukiwanie wartości po wierszach i kolumnach. Zliczanie unikalnych wystąpień według wskazane kryterium. Ustalanie cen końcowych sprzedaży dla podanych warunków. Wyliczanie średniej ruchomej, wykrywanie dużych zmian wartościowych. Wyodrębnianie fragmentów tekstu i dokonywanie na nich obliczeń. Przekształcanie danych oraz tworzenie rankingu. Przypisywanie wartości w zależności od daty. Przypisywanie wartości w zależności od Rozdział daty od. i Rozdział daty do.. Zliczanie czasu pracy – czas regularny i nadgodziny. Podsumowanie wyników w obiekcie 'tabela Excel’. Zmiana ułożenia danych za pomocą funkcji. Tworzenie serii danych. Zliczanie okresu pomiędzy dwoma datami – statystyki efektywności. Zestawienie prognoz wyników z rzeczywistym wykonaniem – analiza odchyleń. Ranking sprzedaży produktów w kolejnych miesiącach. Sumowanie co drugiej, co trzeciej, … co szóstej kolumny. Przypisywanie wartości na podstawie licznych zmiennych Oznakowanie dublujących się rekordów na podstawie wartości z dwóch kolumn Rozliczenie grafika pracy przy pracy zmianowej Zliczanie wystąpień rekordów z daną frazą. Wydzielanie fragmentu tekstu. Zliczanie częstości występowania wartości. Sumowanie kolumn, które zostały wskazane w komórce. Tworzenie listy wartości spełniających warunek. Przypisywanie najbliższej wartości spełniającej warunek. Wyszukiwanie wartości i obliczanie z nich średniej. Podsumowanie wyników sprzedaży według krajów (tabele przestawne). Agregacja danych, wyliczanie udziałów procentowych (tabele przestawne). Agregacja danych – układ wierszowy (tabele przestawne). Kategoryzacja danych i użycie ich w tabeli przestawnej. Tworzenie rankingu produktów oraz obliczanie dynamiki zmian (tabela przestawna). Rozkład zamówień według dnia tygodnia oraz godziny (tabela przestawna). Opracowanie listy TOP 3 produktów wg krajów (tabela przestawna). Szablon do wypełniania faktur. Formularz ocen – przypisywanie ocen w zależności od spełnienia kryteriów. Wyliczanie średniej, min., max., w zależności od innych warunków.

co oznacza w formule excel